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纸箱厂建立流程的目的为了提升效率和实现有效管控,这点对小企业来说往往不够重视。很多纸箱厂缺乏应有的流程管控,无论是财务报销手续,还是生产和销售等环节,都比较随意,所以在管理上经常暴露出很多问题:效率低下、损耗过大、质量处理、送货不及时、贪污挪用、安全事故等等。
通过前些年公司的大力宣传引导,一些分厂逐步地建立起各项流程,搭建了相应的组织架构,车间生产实现全员计件方式,责任到人的同时极大地提高了生产效率,企业逐步发展壮大,而有的分厂一直疏于管理,仍然停留在家庭作坊的原始阶段,效率效益逐年下降,面临市场的淘汰。
事实证明,企业要做大做强,必须重视流程的制度建设,公司从去年开始加大了在各区域推广车间计件制度,抽调专人负责跟进指导,在效益改善的事实面前,一些分厂从最初的不屑,甚至抵触,到主动要求变革。
当然,各项管理流程的设置一定要从企业的实际出发,既要起到管控的目的,又要实现效率的提升,要避免大企业的流程弊端,比如有的企业的报销制度流程就设置得较为繁琐,层层逐级审批,设置了过多的环节,容易陷入僵化,反而降低了工作效率。
纸箱三级厂要从自身有限的规模效益出发,在流程设置和创新时,尽量做到“一人多能”、“一人多岗”,不能盲目追求“麻雀虽小,五脏俱全”的大企业模式,否则流程漂亮了,效益却没了,这样的流程创新实则是“懒人管理”,不足取。